설치사례

스마트오피스 회의실 안내시스템 구축 사례 - 정관장 신사옥 LED 디스플레이·룸사인 DID·통합 CMS

  • 제품 설치형 사이니지
  • 업종 기업
  • 지역 경기도
  • 납품처 정관장
  • 납품사양 LED전광판, 벽부DID, 회의실안내시스템
KGC인삼공사의 대표 브랜드 정관장 신사옥 회의실에 스마트플랫 DID 통합관리 시스템을 구축했습니다. 회의실 전면의 프레젠테이션용 대형 LED 디스플레이, 각 회의실 입구의 스케줄 안내 룸사인 DID, 그리고 이 모든 화면을 하나로 묶는 웹 기반 통합 CMS까지 — 신사옥 스마트워크 환경에 필요한 회의공간 디지털 인프라를 원스톱으로 완성한 기업 스마트오피스 구축 사례입니다.

목차

  1. 구축 개요 및 납품 사양
  2. 신사옥 회의실에 통합 안내시스템이 필요한 이유
  3. 시스템 3대 구성 요소
  4. 종이 예약표 운영 vs 룸사인 DID 시스템 비교
  5. 통합 CMS가 만드는 운영 효율
  6. 자주 묻는 질문(FAQ)
  7. 관련 설치사례 더 보기

1. 구축 개요 및 납품 사양

구분내용
납품처정관장 (KGC인삼공사) 신사옥
지역경기도
구축 범위회의실 전면 LED 디스플레이 + 회의실별 스케줄 안내 DID + 통합 CMS
LED 디스플레이회의실 전면 벽면 맞춤형, 프레젠테이션·영상 시청용
룸사인 DID회의실 입구 벽면 매립형, 실시간 회의 정보 표출
운영 시스템웹 기반 통합 CMS (전체 장비 일괄 제어)
표출 정보회의명·시간·부서, 공지사항, 홍보 영상

2. 신사옥 회의실에 통합 안내시스템이 필요한 이유

신사옥 프로젝트에서 회의공간은 인테리어 예산의 큰 몫을 차지하지만, 정작 운영이 시작되면 문제는 공간이 아니라 정보에서 생깁니다. 지금 이 회의실이 비어 있는지, 다음 회의는 몇 시인지, 예약한 회의실이 어디인지가 보이지 않으면 회의실 앞에서 노크하고 문을 열어보는 풍경이 반복됩니다. 진행 중인 회의는 끊기고, 빈 회의실은 노쇼로 잠기며, 예약 관리는 총무팀의 수작업 업무로 남습니다. 정관장 신사옥이 인테리어와 함께 안내시스템을 통합 구축한 이유가 여기에 있습니다 — 스마트워크 환경의 완성도는 공간 설계가 아니라 정보 흐름에서 결정되기 때문입니다.

3. 시스템 3대 구성 요소

회의실 전면 LED 디스플레이 - 프레젠테이션의 메인 화면

회의실 전면 벽면에 공간 규격에 맞춘 대형 LED 디스플레이를 설치했습니다. 고해상도와 넓은 시야각으로 좌석 어디에서든 자료가 선명하게 보이며, 웹 브라우저 기반 콘텐츠를 실시간 출력할 수 있어 별도 변환 없이 온라인 자료와 대시보드를 바로 띄울 수 있습니다. 프로젝터 대비 조명을 끄지 않아도 되는 밝기와 즉시 켜지는 운영성이 회의 품질을 바꿉니다.

회의실 입구 룸사인 DID - 문 앞에서 끝나는 확인

각 회의실 입구 벽면에 매립형 스케줄 안내 DID를 설치해, 지금 진행 중인 회의명과 시간, 사용 부서를 실시간으로 표출합니다. 문을 열어보지 않아도 사용 여부가 확인되므로 회의 중단이 사라지고, 다음 예약 정보까지 표시되어 회의실 앞 대기와 혼선이 정리됩니다. 매립형 시공으로 신사옥 인테리어의 마감 품질을 해치지 않는 것도 사옥 프로젝트에서 중요한 포인트입니다.

웹 기반 통합 CMS - 전 화면을 한 자리에서

회의실 LED와 전 층의 룸사인 DID를 하나의 웹 CMS에서 통합 제어합니다. 관리자 페이지에서 일정을 등록·수정하면 해당 회의실 화면에 즉시 반영되고, 회의가 없는 시간에는 공지사항과 브랜드 홍보 영상을 자동 전환 표출해 화면의 유휴 시간까지 사내 커뮤니케이션 채널로 활용합니다. 부서별 콘텐츠 권한 설정이 가능해 규모가 큰 조직에서도 운영 체계가 무너지지 않습니다.

4. 종이 예약표 운영 vs 룸사인 DID 시스템 비교

비교 항목종이 예약표·수기 운영룸사인 DID 시스템
사용 여부 확인문을 열어 확인입구 화면에서 즉시 확인
예약 변경 반영수기 수정·전파 지연CMS 수정 즉시 표출
노쇼 관리파악 어려움예약·사용 현황 가시화
회의 중단노크·오출입 발생원천 차단
관리 업무총무팀 수작업관리자 페이지 일괄 처리
사옥 이미지종이 부착물매립형 화면의 정돈된 마감

5. 통합 CMS가 만드는 운영 효율

화면이 늘어날수록 관리 부담도 늘어난다면 스마트오피스가 아닙니다. 이번 구축의 설계 원칙은 "화면은 여러 개, 관리는 한 곳"입니다. 회의실 스케줄은 물론 전사 공지, 브랜드 영상까지 하나의 CMS에서 편성하므로, 담당자 한 명이 사옥 전체의 화면을 운영할 수 있습니다. 이 구조는 확장에도 유리합니다 — 회의실이 늘거나 타 지점으로 확대할 때 장비만 추가하면 기존 관리 체계에 그대로 편입되어, 전 지점 디스플레이 통합 제어까지 같은 시스템으로 커버됩니다.

6. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 회의실 룸사인에는 어떤 크기의 화면을 쓰나요?
A. 입구 벽면용 룸사인은 통상 10~22인치급 소형 DID를 매립형으로 설치합니다. 스마트플랫은 21인치 룸사인부터 회의실 전면 대형 LED까지 회의공간 전 규격을 구축한 실적이 있습니다.

Q. 기존에 쓰는 예약 시스템(그룹웨어)과 연동되나요?
A. 운영 환경에 따라 관리자 페이지 직접 등록 방식과 사내 시스템 연동 방식을 검토해 제안합니다. 정관장 사례는 관리자 페이지 기반으로 일정 등록·수정이 이뤄지는 구조입니다.

Q. 회의가 없는 시간에 화면은 어떻게 활용되나요?
A. 공지사항, 사내 소식, 브랜드 홍보 영상을 자동 전환 표출하도록 편성할 수 있습니다. 회의 안내 화면이 유휴 시간에는 사내 커뮤니케이션 채널로 전환되는 구조입니다.

Q. 신사옥 인테리어 공사와 일정을 맞출 수 있나요?
A. 매립형 시공은 인테리어 공정과의 협업이 필수입니다. 설계 단계부터 배선·매립 위치를 협의해 마감 공정에 맞춰 설치를 진행하며, 신사옥·리모델링 일정에 맞춘 구축 경험을 보유하고 있습니다.

Q. 회의실 수가 많아도 통합 관리가 가능한가요?
A. 가능합니다. 웹 기반 CMS는 화면 수량 제한 없이 확장되며, 부서별 권한 설정으로 대규모 조직의 운영 체계에 맞춰 관리 구조를 설계할 수 있습니다.

7. 관련 설치사례 더 보기

신사옥 구축, 사옥 리모델링, 스마트오피스 전환을 준비 중이시라면, 회의실 LED부터 룸사인 DID, 통합 CMS까지 회의공간 디지털 인프라 전체를 무료로 상담해 드립니다.


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